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内容証明の用紙や封筒は自由です。
どのような用紙でも問題ありません。紙の大きさや厚さも自由ですが、A4サイズが一般的です。
赤い枠で赤いマス目の内容証明専用の用紙も市販されていますが、特に限定されているものではありません。
封筒の色や大きさも自由です。ただし、大きさや重量によって、郵便料金が高くなる場合があります。 |
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内容証明を記載する用具も自由です。
手書きでも、パソコン(ワープロ)などの印刷でも問題ありません。
もっとも、手書きで可能とはいえ、筆記用具は消えにくいボールペンなどを使用した方がいいです。 |
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@ 1枚の用紙に書くことができる文字数が決まっています。
1枚:520字
縦書きの場合:1行20字以内 1枚26行以内(一般的)
横書きの場合:1行20字以内 1枚26行以内(一般的)
(1行13字以内-1枚40行以内・1行26字以内-1枚20行以内も可)
*1文字でもあれば、1行として数えます。空白の行は数えません。
*文字数や行数の制限は「以内」ですから、上記の数字に
合わせなくてはならいのではありません。
A 同文の文書を3通作成します。
1通:内容文書(相手に送付されます)
1通:謄本(郵便局に保管されます)
1通:謄本(差出人に返却されます=証拠として保管します)
B 手紙及び封筒には、差出人および受取人の住所・氏名を記載します。
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@ 使用できる文字が決まっています。
1)ひらがな・カタカナ・漢字・数字(算用数字・漢数字)
2)句読点・かっこ・記号
3)英数字は、固有名詞(氏名・会社社名・商品名)にのみ使用できます。
A 日本語で作成しなくてはなりません。
B 字数計算の注意点
1)句読点や記号も、1個を1字として数えます。
2)かっこは前後を合わせて1字とします。
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